माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है, बेसिक ज्ञान (What is MS Word Basic knowledge)
Microsoft Word(माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम हैं! दूसरे शब्दों में यह मात्र रिपोर्ट एवं प्रोजेक्ट को बनाने में सहायता प्रदान करने के लिए एक प्रोग्राम है! इसे उपयोगकर्ता की रूचि एवं अवश्यकताओ की निर्भरता के अनुसार कई कार्यो के लिए उपयोग किया जा सकता है! जैसे- एक टाइप किया हुआ लैटर डॉक्यूमेंट या रिपोर्ट को आसानी से बदल सकते है! और मुख्यतः एक वर्ड प्रोसेसर कम मेहनत में अधिकप्रभावी एवं कुशल तरीके से कार्य करने की सुविधा प्रदान करता है!
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टाइटल बार(Title Bar)
Microsoft Word में सबसे ऊपर नीली पट्टी को टाइटल बार कहते है. जिसमे मिनीमाइज, मक्सिमाईज, डॉक्यूमेंट नाम आदि होते है.
इंसर्शन पॉइंट(Insertion Point)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंसर्शन पॉइंट एक वर्टीकल लाइन होती है! जो की उस स्थान पर आती-जाती रहती है. जहा पर आपको टेक्स्ट टाइप करना होता है.
मेनूबार/टैब(Menu Bar/Tab)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
मेनूबार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तमाम टूल्सो का संग्रह फाइल होती है! जिसमे होम, व्यू, एडिट आदि सब एक मेनू/टैब है. टैब के अंदर सभी कमांड मौजूद होते है.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूलबार(Tool Bar)
टूलबार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेनू बार के नीचे आइकॉन के रूप में होता है! जिसका उपयोग आप आसानी से कर सकते है.
माइक्रोसॉफ्ट पेंट क्या है इसे कैसे यूज़ करे ?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्टेटस बार(Status Bar)
स्टेटस बार स्क्रीन के निचले हिस्से में होता है. स्टेटस बार पेज के बारे में कुछ सूचनाये दिखता है.
जैसे- पेज नम्बर, मैक्रो रिकॉर्डिंग, ट्रैक, ओवर टाइपिंग, स्पेलिंग और ग्रामण, बैकग्राउंड सेव आदि.
रूलर बार(Ruler Bar)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
रूलर बार पेज के टॉप हॉरिजॉन्टल और साइड वर्टीकल में होता है. रूलर बार पेज का मार्जिन, इंडेंट और टैब सेटिंग को दिखता है.
इंडेंट का यूज़ वर्ड रैपिंग के लिए होता है.
वर्क स्पेस(Work Space)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
वर्क स्पेस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कार्य करने की जगह है! यहा पर हम कोई भी डॉक्यूमेंट टेबल इमेज क्रिएट करते है
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रिंट प्रीव्यू(Print Preview)
प्रिंट प्रीव्यू आप्शन का प्रयोग आप अपने डॉक्यूमेंट जिसे प्रिंट करना चाहते है, प्रिंट होने से पूर्व अपने स्क्रीन पर देख सकते है.
डॉक्यूमेंट प्रिंट प्रीव्यू करने के लिए फाइल मेनू/टैब में जाकर प्रिंट कमांड का प्रयोग करे! जिससे प्रिंट प्रीव्यू देखा जा सकता है.
Microsoft Word 2007
न्यू(New)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
न्यू फाइल मेनू के अंतर्गत न्यू आप्शन का प्रयोग कर अप नये डॉक्यूमेंट फाइल को बना सकते है.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन(Open)
ओपन आप्शन के द्वारा आप पहले से बनी फाइल को ओपन कर सकते है.
सेव(Save)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
आप एक्टिव डॉक्यूमेंट फाइल में किये गये परिवर्तन को फाइल में सेव करते है.
सेव ऐस (Save As)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
सेव एस के द्वारा किसी भी फाइल के नाम, लोकेशन और फॉर्मेट को बदल सकते है. F12 शॉर्टकट की है.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रिंट(Print)
प्रिंट एक्टिव फाइल को प्रिंट करने के लिए पेज नंबर, प्रिंटर आप्शन इत्यादि का प्रयोग कर प्रिंट कर सकते है.
प्रेपरे(Prepare) वर्ड
पेपरे कमांड डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज देखने, इंस्पेक्ट करने, एनक्रिप्ट करने, डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने एवं परमिशन अनुमोदित करने में इस्तेमाल होता है.
माइक्रोसॉफ्ट सेंड(Send)
सेंड कमांड डॉक्यूमेंट को ईमेल, फॉक्स से कही भेजने के लिए इस्तेमाल होता है.
पब्लिश(Publish)
पब्लिश कमांड डॉक्यूमेंट को ब्लॉग, डॉक्यूमेंट मनेजमेंट सर्वर के रूप में पब्लिश करने में इस्तेमाल होता है.
क्लोज/एग्जिट(Close/Exit)
आप क्लोस बटन का प्रयोग कर एक्टिव फाइल को बंद कर सकते है. एग्जिट कमांड, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से
एग्जिट होने के लिए इस्तेमाल होता है.
रीसेंट डॉक्यूमेंट(Resent Document)
रीसेंट डॉक्यूमेंट कमांड हाल में इस्तेमाल की गयी फाइल की लिस्ट को दिखाता है.
प्रिंटिंग डॉक्यूमेंट(Printing Document)
एक्टिव फाइल को प्रिंट करने के लिए पेज नंबर, प्रिंटर इत्यादि का प्रयोग कर प्रिंट प्राप्त कर सकते है.
डॉक्यूमेंट प्रिंट करने हेतू फाइल मेनू/टैब में जाकर प्रिंट कमांड या ctrl+p का प्रयोग करे. जिससे प्रिंट डायलाग बॉक्स खुलेगा.
आप अपनी अवस्यकतानुसार प्रिंटर का चयन कर पेज रेंज एवं संख्या निर्धारित कर प्रिंट बूटों पर क्लिक कर प्रिंट
प्राप्त कर सकते है.
टेक्स्ट क्रिएशन और मैनीपुलेशन(Manipulation and text creation)
डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को क्रिएट एवं मैनिपुलेट किया जा सकता है. जैसे-
कट, कॉपी, पेस्ट करना, फॉण्ट एवं फॉण्ट साइज़ बदलना आदि.
डॉक्यूमेंट क्रिएशन(Document creation)
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक डॉक्यूमेंट को आसानी से क्रिएट किया जा सकता है. डॉक्यूमेंट ओपन होने के बाद डॉक्यूमेंट एरिया में एक
कर्सर क्लिक करता है. जो प्रायः बायीं तरफ स्थित होता है. यहा से हम डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को इंटर या टाइप कर सकते है.
इसमें स्पेस बार एक स्पेस छोड़ने के लिए एवं बैकस्पेस एक स्पेस हटाने के लिए होता है.
एडिटिंग टेक्स्ट(Editing text)
जब हम डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट टाइप कर चुके होंगे तब हम इसे एडिट भी कर सकते है. और डॉक्यूमेंट के बीच
में कही भी कोई टेक्स्ट टाइप या रिमूव कर सकते है.
टेक्स्ट सिलेक्शन(Text selection)
डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट पर किसी भी प्रकार का फोर्मेटिंग करने के लिए उसे पहले सेलेक्ट करना पड़ता है. टेक्स्ट को माउस या कीबोर्ड दोनों
तरह से सेलेक्ट कर सकते है. माउस से सेलेक्ट करने के लिए टेक्स्ट के प्रथम करैक्टर से माउस से क्लिक एवं ड्रैग करते है.
जबकि कीबोर्ड से शिप्ट+ऐरो की का इस्तेमाल करते है.
ड्रा टेबल(Draw table)
ड्रा टेबल टूल की मदद से हम डॉक्यूमेंट में टेबल क्रिएट एवं मैनिपुलेट कर सकते है. इसकी मदद से टेबल का बॉर्डर सेट करना या हटाना,
हैडर रो को जोड़ना या घटाना एवं टेबल स्टाइल को सेट कर सकते है.
क्रिएटिंग टेबल(Creating table)
इस प्रस्तर में हम नई टेबल ड्रा करना, उसमे कालम एवं रो इन्सर्ट करना, रो एवं सेल को डिलीट एवं ऐड करने सम्बन्धी चर्चा करेंगे.
टेबल कालम एवं रो से बना होता है. कालम वर्टीकल लाइन होती है. और रो होरिजोंटल लाइन. रो एवं कालम एक दूसरे को क्र्रोस करने पर सेल बनाते है.
जिन्हें हम टेक्स्ट की भाति फॉर्मेट कर सकते है. टेबल एक चौकोर बॉक्स होता है. जो रो और कालम से बना होता है. रो और कालम के क्रासिंग में एक सेल बनता है.
जो टेबल में वैल्यू इन्सर्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है. आप टेबल पर क्लिक कर के माउस की मदद से अपने
डॉक्यूमेंट पर अपनी आवश्यकता के अनुसार टेबल ड्रा कर सकते है.