माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है और कैसे सीखे(what is Spreadsheet)
स्प्रेडशीट एक कंप्यूटर प्रोग्राम है. वर्तमान समय में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग प्रायः काफी अधिक किया जाता है! यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आप को हजारो कैलकुलेशन करने की अनुमति, सुविधा प्रदान करता है! एक्सेल फाइल को ओपन करने पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होती है! जिसमे तीन वर्कशीट बाई डिफ़ॉल्ट प्रदर्शित होते है! आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नयी वर्कशीट को ओपन कर उन्हें नाम दे सकते है ! आगे हम स्प्रेडशीट को ओपन करने, एक्टिव करने, प्रिंट करने, सेव करने और फार्मूला इत्यादि के बारे में चर्चा करेंगे!
Element of electronic spreadsheet माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- वर्कबुक (workbook)
वर्कबुक अनेक वर्कशीट का कलेक्सन होता है! जब आप एक्सेल फाइल को ओपन करते है तब स्क्रीन पर एक वर्कबुक प्रदर्शित होती है! जिसमे तीन वर्कशीट ओपन रहती है! एक वर्कबुक में अधिकतम 225 वर्कशीट खोले जा सकते है! वर्कबुक में नेविगेशन बटन के माध्यम से एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट पर जा सकते है! वर्कबुक व्यवस्थित तरीके से आपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध करता है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- वर्कशीट (worksheet)
वर्कशीट रो और कालम को मिला कर बनती है! यह एक आर्गनाइजेशन के फिनेशिअल वर्कशीट प्रोजेक्ट थीसिस इत्यादि की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- रो (rows)
रो सेल से बना होरिजंटल ब्लाक होता है! जो वर्कशीट की पूरी चौड़ाई में बाये से दाए की ओर चलता है! रो में वर्कशीट के बाये किनारे पर, ऊपर से नीचे की ओर नम्बर डाले जाते है! एरो की एवं माउस के माध्यम से एक रो से दूसरी रो में आसानी से जा सकते है! एक वर्कशीट में अधिकतम 65536 रो होती है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- कालम (column)
कालम सेल का एक वर्टीकल होता है | जो पूरी वर्कशीट में नीचे से ऊपर तक चलता है! एक कालम से दूसरे कालम में जाने हेतु एरो-की या माउस का प्रयोग किया जाता है! एक वर्कशीट में 16384 कालम (2007), 256 कालम (2003) होते है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- सेल (cells)
सेल रो और कालम का इन्टरसेक्शन होता है! इसमें में किसी प्रकार का इंट्री करने से पूर्व सेल को एक्टिव करना अवश्यक है! सेल को एक्टिव करने के लिए सेल पर माउस से क्लिक करना होगा! क्लिक करते ही सेल सेलेक्ट हो जाता है! तब आप उस सेल में कार्य कर सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- फंक्शन (function)
फंक्शन पहले से निर्धारित फार्मूला होते है! जिनकी मदद से आप जटिल से जटिल गणनाए कर सकते है! इसमें ऐसे सैकड़ो फंक्शन है, जिनकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनाए, सांख्यिकी गणनाए, वित्तीय गणनाए कर सकते है! आर्टिकल के अंत में फार्मूला के बारे में चर्चा करेंगे |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- फार्मूला (formula)
एक्सेल में फार्मूला हमेशा एक ईक्वलटू (=) चिन्ह से प्रारंभ होता है! आप एक्सेल में फार्मूला का प्रयोग हजारो लाखो डाटा में एक साथ कर सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- फार्मूला बार (formula bar)
फार्मूला बार एक कांस्टेंट वैल्यू या फार्मूला, जो एक्टिव सेल में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है! फार्मूला बार का प्रयोग, सेल कंटेंट को एडिट करने में भी होता है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- नाम बॉक्स (name box)
नाम बॉक्स फार्मूला बार के बाये किनारे पर होता है! यह सिलेक्टेड सेल, चार्ट आइटम या ड्राइंग ऑब्जेक्ट की स्थिति को बताता है! यदि B6 पर कोई इंट्री किया गया है! तो उस सेल को एक्टिव करते ही नाम बॉक्स में B6 प्रदर्शित होने लगेगा!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- स्क्रॉल बार (ruler bar)
स्क्रॉल बार का प्रयोग शीट में शीघ्रता से मूव करने के लिए होता है! यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बाये तरफ होता है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- एक्टिव वर्कशीट (active worksheet)
वर्तमान में हम जिस वर्कशीट में काम कर रहे है वह वर्कशीट एक्टिव वर्कशीट कहलाती है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- शीट टैब (sheet tab)
एकं शीट, वर्कबुक विंडो के नीचे की ओर होता है, जो एक वर्कशीट का नाम प्रदर्शित करता है! नेविगेशन बटन का प्रयोग कर आप एक शीट से दूसरे शीट तक जा सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- वर्कबुक को सेव करना (Saving a Workbook)
एक वर्कबुक को सेव करने के लिए Quick Access टूल बार पर स्थित सेव बटन पर क्लिक करे! या फाइल मेनू/टैब पर क्लिक करके , सेव पर क्लिक करे या ctrl+s को एक साथ दबाये! फिर एक विंडो ओपेन होगी, उस पर फाइल का नाम लिख कर सेव पर क्लिक कर दे |
माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल मैनीपुलेशन (Manipulation of cells)
वर्कशीट के सेल में कई तरीके से मैनीपुलेशन किये जा सकते है! जैसे- टेक्स्ट लिखना, वैक्यू इन्सर्ट करना, डेट इन्सर्ट करना, टेक्स्ट नंबर एवं डेट सीरीज क्रिएट करना इत्यादि |
माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल- डेट और टाइम (Entering Dates)
हम वर्कशीट के किसी सेल में डेट और टाइम या केवल टाइम अपनी आवश्यकता के अनुसार इन्सर्ट कर सकते है!
Note- सही टाइम और डेट लाने के लिए कीबोर्ड से ctrl+shift+; एक साथ दबाये |
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नंबर सीरीज क्रिएट करना (Creating number series)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसी वर्कशीट में नंबर सीरीज क्रिएट करने की सुविधा देता है! नंबर सीरीज क्रिएट करते समय हमे नंबर्स के बीच का अंतर निर्धारित करना पड़ता है! जिसमे हम माउस से ड्रैग कर नीचे की सेल में सीरीज क्रिएट कर सकते है |
एक्सेल में वर्कशीट डाटा को एडिट करना (editing worksheet data)
हम वर्कशीट के डाटा को सेल में एडिट कर सकते है, जैसे- डाटा सेलेक्ट करना! फॉण्ट साइज़ बदलना और सेल फॉर्मेट करना इत्यादि.
एक्सेल में रो जोड़ना और डिलीट करना (inserting & deleting rows and columns)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के वर्कशीट में कोई रो या कालम उपयुक्त स्थान पर इन्सर्ट कर सकते है! एवं किसी रो या कालम को अपनी आवश्यकता के अनुसार वर्कशीट से डिलीट कर सकते है |
Changing cell Height and Width
वर्कशीट में किसी सेल की हाइट, रो की हाइट पर तथा सेल की विड्थ कालम की विड्थ पर निर्भर करती है! वर्कशीट में किसी सेल की हाइट एवं विड्थ को रो और कालम से चेंज किया जा सकता है |
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की शॉर्टकट की हिंदी में..