Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database in Hindi

Microsoft Access theory tutorial-(what is MS Access in Hindi)

आज इस आर्टिकल में आप लोग Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database के बारे में जानेंगे ! कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है? इसका किस प्रकार यूज करते है? टेबल विज़ार्ड से टेबल बनाना, डेटाबेस विज़ार्ड, क्वैरी तथा डायनासेट, तो चलिए शुरू करते है! आज का Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database हिंदी में -

MS Access Microsoft का पैकेज है| इसमें सारणियो के रूप डाटा एकत्र किया जाता है! इस डाटा को आप स्क्रीन पर देख सकते है| किसी क्रम में छाट सकते है तथा छाप भी सकते है! डाटा को भरने के लिए आपकी स्क्रीन पर (तथा कागज पर भी) छपे हुए फॉर्म तैयार किये जा सकते है|

भरे हुए डाटा से आप क्वैरी द्वारा किसी दिए गए आधार पर सूचनाये प्राप्त कर सकते है! डाटा के आधार पर विभिन्न उपयोगो के लिए रिपोर्ट, चार्ट अदि भी तैयार किये जा सकते है|

आप एक ही डाटाबेस में अनेक सरणिया बना सकते है! और उन्हें एक-दूसरे से इस प्रकार सम्बंधित कर सकते है! कि आवश्यकता पड़ने पर कई टेबल्स से सूचनाये चुनकर उन्हें! एक साथ लाया जा सके और उनसे वांछित रिपोर्ट निकाली जा सके! इसके आलावा और भी बहुत सी सूचनाये MS Access(Microsoft Access theory tutorial) में उपलब्ध है|

डेटाबेस (Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database in Hindi)

सरलतम शब्दों में डेटाबेस उपयोगी डाटा का संग्रह होता है ! पतो की डायरी एक उदाहरण है| डिक्शनरी भी एक प्रकार का डेटाबेस है! रेलवे टाइम टेबल का डेटाबेस का अच्छा उदाहरण है| MS Access के डेटाबेसेस में कुछ विशेष वस्तुए होती है! जैसे- टेबल, क्वैरी, फॉर्म आदि|

टेबल Table

MS Access में कोई सारणी या टेबल एक जैसे डाटा का संग्रह होती है! उदाहरण के लिए आप एक ऐसी सरणी बना सकते है! जिसमे आपके मित्रो के बारे में कुछ सुचना दी गयी हो! जैसे- नाम, उम्र, घर का पता, फोन नंबर ऑफिस आदि|

रिलेशनल डेटाबेस (relational database)

MS Access एक रिलेशनल डेटाबेस पैकेज है! जिसका अर्थ है कि इसमें डाटा को अलग-अलग स्थानों में स्टोर करके उन्हें आपस में सम्बंधित किया जा सकता है! उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बिल में ग्राहक का नाम या अकाउंट नंबर लिखते है! एक दूसरी सारणी से उस ग्राहक की पूरी पता, टेलीफोन न. तथा अन्य जानकारी देखी जा सकती है|

रिकॉर्ड (Record)

किसी डेटाबेस किसी की सारणी की एक पंक्ति, रो में भरी गयी समस्त सूचनाओ को एक रिकॉर्ड कहा जाता है! उदाहरण के लिए चित्र देखे-

क्र.सं.	नाम	उपनाम	स्टेट	सिटी	सिटी नं.
1	अरुण	शर्मा	गुजरात	गांधीनगर	546543
2	सौरभ	अगरवाल	कानपूर	सिविल लाइन	56241
3	राजेश	पंडित	आगरा	दयाल्बघ	२१२२१६

नंबर १- रिकॉर्ड

अरुण

शर्मा

गुजरात

गांधीनगर

546543

फील्ड (Fields)

किसी सारणी में जिन स्थानों में कोई एक जानकारी रखी जाती है| उन्हें फील्ड कहा जाता है! उदाहरण के लिए सारणी के कालमो को जैसे-क्र.सं, नाम, गाव आदि को फील्ड कहा जाता है|

क्वैरी तथा डायनासेट(Microsoft Access theory tutorial)

किसी डाटाबेस में भरे हुए डाटा के आधार पर कोई जानकारी माँगा जाना क्वैरी कहलाता है! और उस क्वैरी के जवाब में प्राप्त होने वाली सूचनाये डायनासेट कहलाती है|

फॉर्म

फॉर्म आपकी स्क्रीन पर बनाई गयी विंडो है| जो आपके लिए डाटा को देखना सरल बनाती है! Form को या तो आप स्वयं डिजाईन कर सकते है! या तो आप MS Access की ऑटो फॉर्म के द्वारा बना सकते है|

रिपोर्ट

सामान्तया कोई रिपोर्ट कागज पर छपा हुआ डायनासेट होती है! आप चाहे तो रिपोर्ट को डिस्क पर भी रख सकते है! MS Access आपको रिपोर्ट तैयार करने में भी सहायता देते है| इसमें जटिल रिपोर्ट के लिए विज़ार्ड प्रोग्राम भी है|

गुण (Properties)

गुण किसी डेटाबेस की डिजाईन से जुडी हुयी विवरण या विशेषताए है! उदाहरण के लिए, किसी फील्ड के गुणों में डाटा टाइप तथा डाटा का Form शामिल होते है! इसी प्रकार आप MS Access की अधिकांश वस्तुओ जैसे- फील्ड, Form, रिकॉर्ड आदि के लिए गुण निर्धारित कर सकते है|

गणनाए(Calculations)

एम एस एक्सेस में आप आवश्यकता पड़ने पर गणनाए करने का आदेश दे सकते है! इसके लिए आप पहले से बने फंक्शन का प्रयोग करते हुए मुद्राए या व्यंजक बनाते है! और एक्सेस को उस मुद्रा का मान निकालने का आदेश देते है|

विज़ार्ड(Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database)

विज़ार्ड ऐसे प्रोग्राम होते है| जो कोई प्रमुख कार्य करने में आपकी मदद करते है! एम एस एक्सेस में कोई विज़ार्ड है, जो मुख्यतः निम्न को तैयार करने में मदद करते है|

क्वैरी , २-सारणी, ३- फॉर्म, ४-रिपोर्ट, ५- डॉक् के पते

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ओपेन करना

MS Access ऑफिस के अन्य प्रोग्रामो की तरह! माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को भी आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के झरना मेनू या प्रोग्राम्स के झरना मेनू! या MS Access search करके अथवा डेस्कटॉप या विंडोज एक्सेफ्लोरर में उस्केम आइकॉन को क्लिक करके ओपन कर सकते है|

सामान्य डेटाबेस बनाना(Microsoft Access theory tutorial- Wizard Database in Hindi)

डेटाबेस विज़ार्ड

पहले हम डेटाबेस विज़र्ड द्वारा डेटाबेस बनाने के बारे में बतायेंगे!, इसके लिए दूसरे रेडिओ बटन ‘एक्सेस डेटाबेस विज़ार्ड’ को सेट करके ओके पर क्लिक करते है! ऐसा करते ही आपके सामने एक नई विंडो बॉक्स खुलेगी |

इस टैब शीट में कई प्रकार के डेटाबेस के नाम दिखाए जाते है! जिनमे से आप अपनी आवश्यकता का निकटतम विकल्प चुन सकते है! उदाहरण के लिए – यदि आप अपने मित्रो सम्बन्धियों के नाम पते वाला डेटाबेस बनाना चाहते है! तो Contact Management विकल्प को चुनिए!

नया डेटाबेस बनाना

जब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की किसी मुख्य विंडो में न्यू डेटाबेस टूल को क्लिक करते है! या फाइल मेनू न्यू आप्शन पर क्लिक करते है! तब स्क्रीन पर नया डायलाग बॉक्स की जनरल टैब शीट दिखाई देती है!

इस टैब शीट में सामान्य डेटाबेस के लिए डेटाबेस के आइकॉन को क्लिक करके चुन लीजिये!, ऐसा करके ओके बटन क्लिक करने पर आपको File New Database को डायलाग बॉक्स दिया जाता है|

टेबल विज़ार्ड से टेबल बनाना

कोई नयी टेबल बनाने का सबसे सरल तरीका टेबल विज़ार्ड की सहायता लेना है! जो न्यू टेबल के डायलाग बॉक्स में तीसरा विकल्प है! इस विकल्प को चुनकर ओके बटन को क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन पर टेबल का पहला डायलाग बॉक्स दिखाई देगा!

टेबल विज़ार्ड में अलग अलग कार्यो के लिए नमूना टेबल्स पहले से बनी होती है! इन नमूना सरणियो को व्यापारिक तथा व्यक्तिगत इन दो श्रेणियों में बाटा गया है! फ़िलहाल इनमे अधिक अंतर नही है| आप इनमे से कोई भी श्रेणी चुन सकते है! जिसके लिए इस डायलाग बॉक्स में दिए गये दो रेडियो बटनों में से एक को क्लिक करके सेट करना होगा|